TR's opgaver, når et medlem er syg i en længere periode
Sygdom kan ramme medarbejdere på enhver arbejdsplads, både i kortere og længere perioder. Som TR spiller du en central rolle i at støtte det enkelte medlem gennem et længere sygdomsforløb. Din opgave er at sikre, at medlemmet føler sig støttet og ikke står alene i en svær tid, hvor de er fraværende fra arbejdspladsen. Både TR, medlemmet og arbejdsgiveren kan have opgaver i forbindelse med længere sygefravær fra arbejdspladsen.
TR's opgaver
• Bisidder ved samtaler: ETF forventer, at du som TR tilbyder dig som bisidder ved sygefraværssamtaler og øvrige samtaler om sygefravær, fastholdelse og udarbejdelse af mulighedserklæringer. Dette kan hjælpe med at sikre, at medlemmet føler sig støttet og har en fortrolig person ved sin side under disse vigtige møder. Medlemmet beslutter selv, om de vil tage imod dit tilbud. Hvis medlemmet ikke kan møde fysisk op til samtaler med ledelsen, kan du stadig være bisidder via telefonmøde.
• Rådgivning: Opfordr medlemmet til at kontakte sekretariatet i ETF for rådgivning, hvis de overvejer eller ikke magter at deltage i en samtale med ledelsen. Det kan have ansættelsesretslige konsekvenser for medlemmet, hvis de ikke deltager i samtaler med ledelsen.
• Vejledning: Informer den sygemeldte om vigtigheden af at udfylde relevante dokumenter og deltage i samtaler med kommunen i forbindelse med sygefraværet. Dette kan hjælpe med at sikre, at medlemmet ikke mister deres rettigheder eller muligheder for støtte.
• Henvisning til information: Henvis medlemmet til ETF’s hjemmeside, hvor der findes nyttige informationer om sygdom og sygefravær. Dette kan give medlemmet en bedre forståelse af deres situation og de muligheder , der er tilgængelige for dem.
• Lokal sygefraværspolitik: Undersøg, om I har en lokal sygefraværspolitik, som skitserer både lederens og den ansattes forpligtelser. En sygefraværspolitik kan hjælpe med at give et overblik over den forestående proces.
•
•
•
•
Medlemmets opgaver
Selvom medlemmet er sygemeldt, har medlemmet fortsat forpligtigelser overfor både arbejdspladsen og kommunen.
• Kontakt til egen læge: Det er vigtigt, at medlemmet har en god kontakt til egen læge, da lægen skal dokumentere sygdommen, hvis arbejdsgiveren anmoder om det.
• Reagere på henvendelser: Medlemmet skal reagere på alle henvendelser fra arbejdsgiver og kommunen. Dette er vigtigt for at undgå misforståelser og sikre, at alle parter er informeret om medlemmets situation.
• Deltage i samtaler: Det er vigtigt, at medlemmet deltager i alle samtaler med arbejdsgiver og kommunen. Møder den sygemeldte ikke op til en samtale, kan det få konsekvenser for ansættelsen og retten til sygedagpenge.
• Returnere skemaer: Kommunen kan yde refusion til arbejdspladsen ved længerevarende sygefravær. Derfor er det vigtigt, at medlemmet returnerer og forholder sig til de skemaer, som kommunen sender.
•
•
•
•
Arbejdsgivers opgaver
På arbejdspladsen kan der være aftalt en sygefraværspolitik, som præciserer hvordan ledelsen skal agere ved en medarbejders langtidsfravær fra arbejdspladsen. Dertil har arbejdsgiveren også en række forpligtigelser, f.eks.:
• Anmeldelse af sygefravær: Arbejdsgiveren skal anmelde medarbejderens sygefravær til bopælskommunen via NemRefusion senest fem uger efter første fraværsdag. Dette er nødvendigt for at sikre, at arbejdsgiveren kan få refusion for sygedagpenge.
• Indkaldelse til samtale: Arbejdsgiveren skal indkalde til en samtale fire uger efter første fraværsdag. Samtalen kan afholdes ved personligt fremmøde eller telefonisk. Formålet med samtalen er at drøfte medlemmets situation og muligheder for tilbagevenden til arbejdet.
• Opfølgning: Arbejdsgiveren skal følge op på sygefraværet og sikre, at den sygemeldte kan vende tilbage til arbejdspladsen så hurtigt som muligt. Dette kan indebære at tilpasse arbejdsopgaverne eller finde andre løsninger, der kan hjælpe medlemmet med at genoptage arbejdet.
•
•
•
