Som TR spiller du en vigtig rolle både før, under og efter ansættelse af nye medarbejdere. Herunder kan du læse præcis, hvilken rolle du har gennem hele forløbet – fra en stilling slås op, til en ny medarbejder begynder.
TR’s rolle ved ansættelser
En plads i ansættelsesudvalg
Som TR varetager du også kommende medlemmers interesser, og ETF anbefaler derfor, at du sidder med i ansættelsesudvalg, når der skal ansættes nye medarbejdere på den arbejdsplads, der hører til dit valggrundlag.
Det er rammeaftalerne for TR, der giver dig mulighed for at deltage i ansættelsessamtaler, idet reglerne siger, at du som TR skal holdes orienteret om forestående ansættelser og afskedigelser.
Det er dog ikke ensbetydende med, at du har ret til at sidde i ansættelsesudvalget, men ETF anbefaler, at du arbejder for at få en plads i ansættelsesudvalget.
Det kan du gøre enten ved at:
•
•
Gode grunde til, at du som TR bør sidde med i ansættelsesudvalget:
•
•
TR for flere faggrupper
Vær opmærksom på, at du ikke automatisk har forhandlings- og aftaleretten i forhold til de kolleger i dit valggrundlag, der er en anden faggruppe.
Har du ikke allerede aftalt med den/de pågældende medlemsorganisationer, hvilken kompetence du har til at forhandle fx lønnen for deres medlemmer, skal du kontakte den pågældende medlemsorganisation.
Forberedelse inden en ansættelsessamtale
ETF anbefaler, at ansættelsesudvalget afklarer, hvilke kompetencer og ansøgerprofiler, der er brug for i stillingen.
Som TR anbefaler vi, at du er opsøgende for at få en fyldestgørende funktionsbeskrivelse, der definerer jobindhold og arbejdsgivers forventninger.
Spørg dig selv, om forventningerne er i overensstemmelse med, hvad man med rette kan forvente af en ergoterapeut med den viden eller erfaring, der efterspørges på arbejdspladsen. Og hvis det ikke er din vurdering, bør du gøre arbejdsgiver opmærksom på det og opfordre til, at den kommende medarbejder får tilbudt kompetenceudvikling.
Aftal ansættelsesprocedurer
ETF anbefaler, at I inden en ansættelsessamtale aftaler følgende procedurer:
- Hvornår og af hvem offentliggør, hvem den nye medarbejder er. Det er typisk en ledelsesopgave.
- Hvem taler med de ansøgere, der får afslag på stillingen, og hvornår får de besked. Det er en ledelsesopgave at give afslaget.
TR's rolle i forhold til allerede ansatte medlemmer
Du skal varetage de allerede ansattes interesser i forhold til at finde en ny kollega, der passer til og supplerer gruppen hvad angår kvalifikationer og samarbejde.
Du kan medvirke til, at en evt. højere løn til den nyansatte kan skabe mulighed for at løfte allerede, ansattes løn ved kommende lønforhandlinger.
TR's rolle i forhold til den mulige kommende ansatte
Som repræsentant for ETF skal du sikre, at gældende regler og overenskomster bliver overholdt overfor hver enkelt ansøger. Det kan fx være, at arbejdsgiver ikke spørger ind til påtænkt graviditet, aktuel graviditet, helbreds- og organisationsforhold.
Under en jobsamtale kan du være den, der holder hovedet koldt og bevarer overblikket.
TR bør understøtte ansøgerens ønsker til hvem og hvornår evt. reference kan indhentes. Dette er især vigtigt, når ansøger sidder i uopsagt stilling.
Desuden kan TR understøtte at ansøgeren ikke afgiver eller presses til at give urealistiske eller urimelige løfter.
Fortrolighed
Som medlem af et ansættelsesudvalg, er det fortroligt:
- Hvem der søger en stilling
- Hvem I har til samtale
- Hvem I finder bedst egnet til en ledig stilling, indtil det bliver offentliggjort
Når den nye kollega er blevet ansat
ETF anbefaler, at du og den nye kollega finder en tid i kalenderen, hvor
- Du fortæller din nye kollega om dine roller og opgaver som TR
- I afklarer gensidige forventninger
- Du fortæller lidt om aktuelle TR-opgaver
TR’s rolle under forhandling
Lønnen skal forhandles i forbindelse med ansættelsen, og hvis der sker væsentlige stillingsændringer, er det også en anledning til at forhandle lønnen.
Som TR forhandler og aftaler du lønnen på plads, når der skal ansættes en ny ergoterapeut på din arbejdsplads eller på en anden arbejdsplads i dit valggrundlag. Det gør du i tæt dialog med vedkommende, som skal ansættes.
TR for flere faggrupper har ikke samme forhandlings- og aftalekompetence, som TR for kun ergoterapeuter.
Få lønnen på plads inden tiltrædelsen
Arbejdsgiver har pligt til at tilstræbe, at lønforholdene er aftalt inden tiltrædelsen. Vær opmærksom på, at det er TR - og ikke den kommende nyansatte - der indgår den endelige lønaftale med arbejdsgiver.
Rådgivning af ansøger
ETF råder ergoterapeutansøgere til at kontakte TR på arbejdspladsen før eller i forbindelse med tilbud om nyt job for at høre, hvilket lønniveau, man kan forvente, og om der er relevante lokale aftaler eller forhåndsaftaler.
Inden ansættelsessamtalen bør du derfor tjekke, om der i stillingen er funktioner, der bør honoreres med lokalt forhandlede tillæg/løntrin eller forhåndsaftaler på området.
Ansøgeren skal selv kunne formulere og argumentere for sit lønkrav. F.eks. ved at henvise til sine kvalifikationer og erfaring, som har relevans for den nye stilling.
Orienter ansøger om, at du forhandler lønnen jf. ovenstående om forhandlingskompetencen men, at forhandlingen vil ske i tæt dialog med ansøger. Du bør stå til rådighed med råd og vejledning, og medvirke til at lønaftale så vidt muligt er på plads inden tiltrædelsen.
Lønaftale og ansættelsesbrev: To forskellige underskrifter
Du underskriver lønaftalen for en ergoterapeut.
Du underskriver IKKE lønaftaler for andre faggrupper, medmindre du udtrykkeligt har fået aftalekompetencen fra den faglige organisation, vedkommende hører under.
Ansøger underskriver sit ansættelsesbrev.
Husk at sende en kopi af lønaftalen til:
Hvilke stillinger kan du forhandle?
Du kan forhandle og indgå lokale lønaftaler for ergoterapeuter, der er ansat på basisoverenskomsten, undtagen:
- Nyansatte i nyoprettede, særlige stillinger – TR varetager den årlige lønforhandling
Ud fra funktionsbeskrivelsen og stillingsopslaget vurderer du, om der er tale om en almindelig basisstilling med et kendt og velbeskrevet indhold, eller om der er tale om en ny stillingstype, der kræver en højere grundlønsindplacering.
Er du i tvivl - kontakt en forhandlingskonsulent i ETF.
- Nyansatte i atypiske stillinger
- Nyansatte i forskerstillinger eller stillinger som ph.d.-studerende
- Nyoprettede stillinger, hvor arbejdsgiver efterspørger kandidatkompetencer læs mere længere nede
Disse stillinger forhandler konsulenterne i ETF. Det er dog dig som TR, der varetager de årlige lokale lønforhandlinger.
Du skal vurdere, om det er en almindelig basisstilling med et kendt og velbeskrevet indhold, eller om det er en særlig stilling/ny stillingstype. Vurderingen foretager du ud fra funktionsbeskrivelsen og stillingsopslag.
Bemærk stillinger med indplacering på lederoverenskomst forhandles ikke af TR.
Er du i tvivl, om der er tale om en særlig stilling, så kontakt ETF.
Forhandling af kandidatstillinger
Ved ansættelse af ergoterapeuter med kandidatgrad – det vil sige med indplacering på A-skalaen – kan der opstå flere spørgsmål. ETF har derfor udarbejdet en særlig vejledning til forhandling af kandidatstillinger.
Det er fortsat sådan, at nyoprettede stillinger, hvor arbejdsgiver efterspørger kandidatkompetencer, forhandles af ETF. Når stillingen er indplaceret lønmæssigt første gang, forhandler TR de årlige, lokale lønforhandlinger, tillæg mv. Kommer der en ny ergoterapeut i stillingen, forhandler TR lønnen.
Hvis du har en kollega med kandidatgrad, som skifter stilling og skal overgå til A-skalaen, skal du kontakte ETF.
Nye lønaftaler skal fortsat indsendes til ETF.
Afslutningen på en forhandling
- Nærlæs aftalen, inden du skriver den under: Indeholder den det, I har aftalt?
Aftalen er først gældende, når begge parter har underskrevet. Husk, at du ikke har pligt til at underskrive en lønaftale, hvor du ikke er enig i
indholdet.
- Tjek, at aftalen bliver effektueret: Får kollegerne udbetalt det, der er aftalt?
- Send en kopi af aftalen til ETF.
- Tjekliste til brug inden du skriver en lønaftale under