Forhandling af arbejdstid

Når du står over for at skulle underskrive en lokal arbejdstidsaftale, er det vigtigt at du kontakter Ergoterapeutforeningen, inden du underskriver aftalen. ETF kan give dig den nødvendige rådgivning og støtte, så du er sikker på, at aftalen lever op til de gældende regler.

Det er også vigtigt at aftale en tidsfrist for evaluering i den lokale arbejdstidsaftale. Et fastsat evalueringstidspunkt giver mulighed for at vurdere, om aftalen fungerer efter hensigten, og om der er behov for justeringer.

Aftalen bør indeholde en opsigelsesfrist samt en genforhandlingsfrist. Disse frister sikrer, at begge parter har tid til at forberede sig på eventuelle ændringer og forhandle nye vilkår, hvis det bliver nødvendigt.

Hvis den lokale arbejdstidsaftale bliver opsagt, er det vigtigt at vide, at den centrale arbejdstidsaftale træder i kraft, indtil en ny lokal aftale er på plads.

Endelig er det vigtigt at huske, at det er helt i orden at sige nej til en lokal arbejdstidsaftale, hvis I ikke er enig i vilkårene.

Centrale arbejdstidsaftaler

De centrale arbejdstidsaftaler danner grundlag for lokale arbejdstidsaftaler.

Det kommunale område

På det kommunale område har Ergoterapeutforeningen og Danske Fysioterapeuter indgået en central arbejdstidsaftale med KL.:

Du skal være opmærksom på, at kommunale, selvtilrettelæggende ergoterapeuter som udgangspunkt ikke er omfattet af reglerne i arbejdstidsaftalerne.

Det regionale område

På det regionale område har Ergoterapeutforeningen, Danske Fysioterapeuter og Jordemoderforeningen indgået en central arbejdstidsaftale med Danske Regioner (DR):

Hvad er en lokal arbejdstidsaftale?

En lokal arbejdstidsaftale er en aftale, hvor ledelsen og TR er blevet enige om at lave tilføjelser eller afvigelser fra den centrale arbejdstidsaftale. En lokal arbejdstidsaftale bliver også omtalt som en decentral arbejdstidsaftale.

Formålet med en lokal arbejdstidsaftale er at opnå en forbedring eller en præcisering af arbejdstidsreglerne.

Der er to slags lokale arbejdstidsaftaler:

  • En lokal generel arbejdstidsaftale
  • En lokal rammeaftale om arbejdstid

Lokal generel arbejdstidsaftale

Ledelsen og TR, kan indgå en lokal generel arbejdstidsaftale, der handler om enten

  • flere medarbejdere
  • en hel afdeling, eller
  • hele arbejdspladsen

Lokal arbejdstidsaftale som rammeaftale

Ledelsen og TR kan indgå en lokal arbejdstidsaftale, der er en lokal rammeaftale.

En medarbejder er først omfattet af den lokale rammeaftale, når den enkelte medarbejder har tiltrådt aftalen. Det vil sige, når TR på vegne af medarbejderen har indgået en aftale med ledelsen om, at medarbejderen er omfattet af rammeaftalen.

Arbejder du og dine kolleger på en arbejdsplads, hvor andre faggrupper har indgået en lokal rammeaftale om hviletid og fridøgn, skal du være opmærksom på, at den ikke automatisk gælder for ergoterapeuter. Det gør den først når du som TR - på vegne af en eller flere ergoterapeuter - har indgået en aftale med ledelsen om, at de er omfattet af rammeaftalen.

Hvem tager initiativ til en lokal arbejdstidsaftale?

Såvel ledelse som TR (og medarbejdere) kan tage initiativ til, at der bliver forhandlet og aftalt en lokal arbejdstidsaftale.

Har dine kolleger ønsker til eller spørgsmål vedrørende deres arbejdstidsvilkår, skal de henvende sig til dig.

Kontakt altid en forhandlingskonsulent i ETF for sparring, inden du indgår en lokal arbejdstidsaftale.

Hvornår er en lokal arbejdstidsaftale relevant?

Det er relevant at forhandle en lokal arbejdstidsaftale, når ændringerne medfører en forbedring eller en præcisering af arbejdstidsreglerne.

På en række arbejdspladser er det særlig vigtigt at indgå lokale arbejdstidsaftaler.

Skoleområdet

På skoleområdet arbejder ergoterapeuter ofte efter en årsnorm. Her skal der aftales en lokal arbejdstidsaftale.

Institutionsområdet

På institutionsområdet arbejder ergoterapeuter ofte arbejder sammen med faggrupper, der er omfattet af en anden, central arbejdstidsaftale end den, ETF har indgået.

Derfor kan der være behov for at aftale en lokal arbejdstidsaftale, som omfatter alle faggrupper.

Tidligere kommunale - nu regionale arbejdspladser

Du skal være opmærksom på, at der er forskel på den centrale kommunale arbejdstidsaftale og den centrale regionale arbejdstidsaftale. Det kan derfor være nødvendigt at indgå lokale arbejdstidsaftaler på områder, hvor det ikke før har været aktuelt.

Eksempel 1: Rådighedsvagt

I den kommunale arbejdstidsaftale kan der ikke forekomme en rådighedsvagt fra vagtværelse samt døgnvagter - til forskel fra den regionale arbejdstidsaftale.

Eksempel 2: Varsel for omlagt tjeneste

I den kommunale arbejdstidsaftale er varslet for omlagt tjeneste fire døgn, mens varslet i den regionale arbejdstidsaftale er et døgn.

Hvad indgår man oftest en lokal arbejdstidsaftale om?

Lokale arbejdstidsaftaler indgås oftest om:

  • Normperiode/opgørelsesperiode.
  • Hviletid - der er oftest tale om nedsættelse af hviletid imellem to vagter.
  • Udskydelse af fridøgn/nedsættelse af fridøgnsperioden.
  • FEA - aftale om Frivilligt Ekstra Arbejde.
  • Vilkår for deltagelse i koloni. Hvis der ikke er lavet en lokal aftale omkring koloni, gælder reglerne i aftale for pædagogisk personale.

Der bliver også indgået aftaler om:

  • Honorering for arbejde på særlige tidspunkter. Det kan aftales som et ulempetillæg i stedet for tillæg pr. time. Det vil sige, at der ydes et fast månedligt tillæg.
  • Arbejdstidsbestemte ydelser. Hvad der udbetales, med hvilken sats, og hvilke tillæg, der afspadseres.
  • Vilkår i forbindelse med kurser/uddannelse - Det er arbejdsgivers ansvar at sikre, at en lokal arbejdstidsaftale overholder arbejdsmiljølovens bestemmelser.

Gode råd til forhandling af lokale arbejdstidsaftale

  • Kontakt en forhandlingskonsulent i ETF for sparring.
  • Forbered dig selv, dine kolleger og din arbejdsgiver på, at processen tager tid.
  • Være forberedt på, at det kan være vanskeligt og nogle gange umuligt at imødekomme alle kollegers ønsker i en lokal arbejdstidsaftale.
  • Når du indgår lokale arbejdstidsaftaler, er det vigtigt at sende udkastet til høring i personalegruppen, så alle får mulighed for at kommentere aftalen, inden den godkendes.
  • Få klarlagt dit mandat: Hvad kan du bringe i spil, og hvad er evt. ufravigelige krav fra medarbejdernes side.
  • Hold fokus på, hvad formålet med den lokale arbejdstidsaftale er.
  • Det er vigtigt at tydeliggøre, hvilke paragraffer i den centrale arbejdstidsaftale der bliver ændret, når den lokale arbejdstidsaftale bliver indgået. 
  • Gør det klart for dine kolleger hvilke ændringer den nye aftale medfører.
  • Det er arbejdsgivers ansvar - ikke TR's - at den lokale arbejdstidsaftale overholder arbejdsmiljølovens bestemmelser.
  • Afstå fra at indgå den lokale arbejdstidsaftale hvis vilkårene er for dårlige.